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秘書の転職と面接対策

秘書の仕事は、事務仕事だけでなく、接客や顧客とのスケジュール調整、電話対応など、社内だけの仕事ではなく、社外の人との関わりも多くなります。そんなことから、秘書を雇う会社からすると、会社との相性だけでなく、会社の第一印象として、好印象を与えることができる人物を望んでいます。面接ではこういった点も会社は見ており、部屋に入ってきた時の第一印象や座り方、受け答えの仕方、表情などが重要視されています。

また、答えるのが難しい質問に対して、どのように反応して答えを出すのかと言った点も会社は見ています。顧客の会社などとのやりとりの上で、難しい問題を持ち掛けられることもあることから、そういった状況での判断力や交わし方なども重要なのです。面接は、実際に顔を合わせて話すことができる機会であることから、会社側は書類だけでは判断できない点をよく見ています。言葉遣いなども重要です。難しい質問をされた時のことも考えて、前もって受け答えを考えておくと安心でしょう。また、どうしても自分にはわからない質問をされた時の答え方も何通りか用意しておくことで、いざという時に怖気づくことなく、自信を持って返事をすることができます。こういったスキルは、実際に秘書になってから非常に役に立つスキルでもあるので、日ごろから対策を考えて練習しておくと、秘書としての力にもなります。

秘書の仕事は、企業の機密を守ることも重要となってきます。面接でのやりとりを通して、会社はその人物が家族や知人に企業の詳細や問題などを話さないかどうかといった点も見ています。

秘書に仕事を任せてスムーズに仕事を進めるためには、役員と秘書との相性やチームワークも大切です。働く側としても、上司とのチームワークを上手に保つことで、より仕事を理解し、上司の必要とすることを準備していくことができます。事務仕事だけでなく、スケジュール管理能力や、臨機応変さ、うまくいかない時にどのような対応をするのかといった点も重要視されます。

そして、大切なのは、秘書としてどのような結果や答えを出すのかではなく、問題に対してどのように取り組むのかなどといった点もよくチェックされています。問題に対して後ずさりしてしまうのではなく、自信を持った行動で対応していく人は会社にとっても好印象でしょう。面接でも自信を持って質問に受け答えする事ができるように、事前に質問を予測して答えを用意しておき、練習をしておくとさらに自然に受け答えをすることができるでしょう。

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